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應如何正確掌握目標原則與方針?

Post by rhtimes, 2013-9-6, Views:
 四五年前,美國一個管理小企業(yè)的機構做過一項統(tǒng)計與分類,他們發(fā)現(xiàn)VI設計公司企業(yè)中過分忙碌的經營者可分成以下幾種類型:
 如薄冰型
 雖然身為企業(yè)董事長,但是公司上上下下均可天天看到他,芝麻綠豆般小事也要插一手,如:詢問出納人員“郵票貼上沒?”對秘書說“新電腦操作正常嗎?”如此種種,干擾下屬的作業(yè);甚至,連包裝紙的大小、公司卡車的耗油量、毛巾顏色等等,均要過問。
 會議狂型
 此類經營者,患嚴重開會狂,凡事均要開個會,不論實際需要與否,似乎只有會議一途徑方能解決問題。例如:此類型的人會為了購買一打紙杯而召開會議審核預算。
 夢幻VI設計者型
 此類設計者富有神奇的幻想力,天天做著美妙的白日夢,忽視現(xiàn)實與實際的問題,只會終日談些毫無邊際的理想,整天無所事事地浪費時光。
 多管閑事型
 此種類型者不但不做自己分內的事,而且還喜愛如檢測雷達般地巡邏,希望能在走動中發(fā)現(xiàn)員工偷懶、吃零食、聊天、看報紙等,此種人兩眼雖如探照燈般地到處監(jiān)視,口中卻總喜歡說:“哦!我只是關心工作進展的程度罷了!”
 圖表狂型
 此類VI設計者癡迷于企業(yè)VI設計的各種統(tǒng)計圖表,被數(shù)字的魔術所迷惑,整天鉆入圖表堆中研究,希望能從其中獲得經營的靈感,對于實際經營上的各種裁決工作卻完全不予理會。
 檔案文件狂型
 此類型者整天不做事亦無所謂,因為,只要能一頭鉆入文件堆中,就會感到心曠神怡!換言之,亦即浪費時間在無數(shù)的文件、檔案、便箋、筆記、備忘、申請書等等之中。

 天才型
 此類型者天資聰穎,雖處于經營者之職,卻往往比各部門經理更了解部門的各項工作,遂如花蝴蝶般到處穿梭幫忙,對自己的職守反而疏忽了。
 門戶開放型
 此類型管理者喜愛高聲地向下屬宣稱:“我的門永遠為你們而開放!”其原意本身并沒有錯,但是,事實結果往往是一悲劇。因為,由于他這一句話與作風,使得許多下屬原可自行解決的問題,均去與他商量討論,浪費了許多無謂的時間與精力。
 當然,不可一竿子打翻一船人,有些經營者依然是有才能而明智的,他明確知曉應如何將時間分配在管理下屬、工作的管理與控制、計劃的制定、指示命令的下達等等。
 經營者一旦確認某事該做,就應全力以赴;訂立時間表的用意,無非是想使工作按照預期的進度進行,以節(jié)約時間,所以時間表一訂立,就應排除萬難遵守到底。訂立時間表,可產生如下功能:
   ·確認工作進度,是否可以如期完工?是否能達到預期成果? 
   ·時時督促自己,鞭策上進。
   ·使工作進展不致脫軌,掌握目標原則與方針。
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