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如何將工作做妥善的分配、分類與整理？

Post by rhtimes, 2013-9-10, Views:

VI設(shè)計(jì)者只要懂得自我管理就可以順利克服。要減少桌上繁重的設(shè)計(jì)工作壓力，最重要的方法就是將一天的VI設(shè)計(jì)工作時(shí)間適當(dāng)?shù)胤峙浣o桌上堆積如山的工作對(duì)于各企業(yè)經(jīng)營(yíng)者、管理者而言，普遍存在著“文件過多”的問題，現(xiàn)在，我們將提供如下解決方法：

首先，你必須盡量減少工作量，這個(gè)建議或許有許多人不敢茍同，認(rèn)為簡(jiǎn)直就是無(wú)稽之談！然而，此乃最合理不過得了。此處“盡量減少工作量”，并非撤手不管應(yīng)做的事，而是應(yīng)該依照適當(dāng)?shù)脑瓌t計(jì)劃將工作性質(zhì)做妥善的分配、分類與整理。

要盡量減少設(shè)計(jì)工作量，誠(chéng)如前言，并非放手不做分內(nèi)應(yīng)做的事，而是將一部分事務(wù)委任給下屬處理。那么，如何委任？首先，可將一些必須細(xì)心從事的工作交由秘書處理，接著，選擇值得你信賴的助手，盡量將其能勝任的VI設(shè)計(jì)工作交予處理；然后，將剩下的設(shè)計(jì)工作再做一總檢查，看看是否有適合秘書或助理人員處理的事務(wù)。如有，再將其分配給他們處理。

值得一提的是，最好現(xiàn)在就開始培養(yǎng)你的助手或接班人，勿以“我現(xiàn)在可以獨(dú)自處理全部業(yè)務(wù)”為理由而拒絕培養(yǎng)人才。你所訓(xùn)練出來(lái)的人才不僅減輕你許多設(shè)計(jì)工作上的負(fù)擔(dān)與壓力，同時(shí)，更可以給予你踏實(shí)的安全感，你會(huì)感覺到自己并非孤軍奮斗，而是有作戰(zhàn)的伙伴！例如，你可以安心去休假或出差，專心一致地去做你想做的事，因?yàn)椋腥藭?huì)為你處理公司的一切業(yè)務(wù)；另外，在你升遷或離職時(shí)，你所培養(yǎng)的人才便成為可以勝任的接班者。

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